7月28日，广东国际战略研究院举行“如何提高行政工作的效率”专题工作坊，研讨行政工作规律，谋划秘书处办公室长远战略。秘书长李青、副秘书长刘继森、海丝中心办公室副主任余泽浩、秘书处办公室人员参加此次工作坊。

 

秘书长李青做主题发言

副秘书长刘继森总结了秘书处办公室本学期的工作，分析了研究院行政工作的情况，客观指出了行政工作中存在的问题，并针对这些问题提出了提升行政工作效率的建议。

 

副秘书长刘继森做工作安排

海丝中心办公室副主任余泽浩介绍了行政工作的经验，他指出行政人员要精通规章制度，注意对外联络资料的审核，加强与各部门人员的沟通协调。

 

海丝中心办公室副主任余泽浩介绍经验

办公室主任商杰强汇报了办公室的工作机制，总结了办公室的工作要求， 分享了“机制要化”等10个“要”的工作思考。  

 

办公室主任商杰强介绍工作思考

科研秘书张健，行政秘书闫晓珊、范火凤，外事秘书彭科明分别就自己负责的工作进行了交流。大家一致认为要做好行政工作必须要勤于思考总结，增强工作的计划性，注意时间节点的把控，更加有效地进行信息共享。

 

 

发言交流

李青秘书长就工作坊做了总结发言。她提出高效精致的行政管理应当注重系统性、责任感和专业化的充分结合。行政人员应熟知与工作相关的流程和规定，拿捏好做事的轻重缓急，注重沟通和团队协作，提升写作功底等技能，做好自我定位、培养服务意识和严谨的作风，打造研究型行政管理团队。

 

会议现场